Photoscape–Key Features

Photoscape: Key Features

• Viewer/แสดงภาพ: ดูภาพแบบรูปเล็ก หรือ ดูแบบรูปใหญ่ หรือเป็น Slide Show เลื่อนไปเรื่อยๆ

Viewer

Editor/แก้ไขภาพ: ปรับขนาด แสง สี ลบตาแดง ใส่กรอบ ข้อความ สัญลักษณ์พิเศษ การ์ตูน เทคนิคพิเศษ เช่น ทำเป็นภาพการ์ตูน ภาพลายเส้น สีน้ำ ฯลฯ

Editor

• Page/จัดหน้า: จัดหลายๆ ภาพ ไว้ในภาพเดียว เพียงแค่ลากแล้วปล่อย  มีหลากหลายรูปแบบ เพิ่มความสีสันให้ภาพด้วยกรอบเก๋ๆ

Page

• Rename/การเปลี่ยนชื่อไฟล์: เปลี่ยนชื่อหลายๆ ไฟล์ได้ในครั้งเดียว พร้อมกับใส่วันที่เพื่อเตือนความจำ

Rename

Word กับ Excel

เมื่อเรา copy ตารางจาก Excel มาทำงานใน Word จะพบว่ามีความไม่สะดวกอยู่หลายประการ เนื่องมาจากความแตกต่างของโปรแกรม ซึ่งถูกออกแบบมาใช้งานกันคนละวัตถุประสงค์ ถึงแม้ทั้งสองโปรแกรมจะเป็นหนึ่งในชุด Microsoft Office ก็ตาม

Excel ถูกออกแบบมาเป็นตารางคำนวณ (spreadsheet) เป็นหลัก ในขณะที่ Word ถูกออกแบบมาเพื่อจัดหน้าเอกสารให้สวยงาม ทำให้การกำหนดค่าของตารางแตกต่างกัน ถึงแม้ว่าจะมีการเพิ่มความสามารถในการตกแต่งให้กับ Excel ก็ไม่อาจเทียบเท่า Word ได้

Word สามารถปรับแต่งตารางได้สวยงามกว่า Excel ด้วยการกำหนดค่าต่างๆ เริ่มด้วยเมนู Table จากนั้นก็เลือก Table Properties… ซึ่งเป็นรายการสุดท้ายของเมนู

Table Options

• นอกจากกำหนดขนาดของตาราง กำหนดตำแหน่งตารางให้อยู่ชิดซ้าย/ตรงกลาง/ชิดขวาของหน้ากระดาษ กำหนดเส้นขอบและระบายสีให้สวยงาม เรายังสามารถกำหนดการจัดระยะขอบตารางและจัดข้อความให้พอดีตารางโดยอัตโนมัติได้ด้วย Options… ใน tab Table

Cell Options

• ปรับแต่งช่องตาราง ด้วย Options… ใน tab Cell กำหนดระยะขอบของช่องตาราง ตัดคำให้พอดีความกว้างของช่องตาราง จัดข้อความให้พอดีอัตโนมัติ
• ใน tab Row และ tab Column ใช้กำหนดความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ตามต้องการ จะจัดให้เท่ากันทั้งตาราง หรือจะเลือกจัดทีละ Row/Column ก็ได้

Row Options

• Options… ใน tab Row นอกจากใช้กำหนดความสูงของแถวแล้ว ยังพิเศษด้วยการกำหนด 2 options อย่างมืออาชีพ
  • อนุญาตให้ข้อความแยกกันอยู่คนละหน้าได้ กรณีที่แถวนั้นมีข้อความมากกว่า 1 บรรทัดและจำเป็นต้องขึ้นหน้าใหม่
    ถ้าไม่เลือก options นี้ ก็จะเป็นการตัดข้อความไปอยู่ในหน้าใหม่ด้วยกันทั้งแถว
    ใน Excel เราไม่สามารถแยกข้อความในแต่ละ Cell ได้เลย
  • กำหนดแถวบางแถวให้เป็นหัวตารางในทุกๆหน้า กรณีที่ตารางนั้นมีความยาวหลายหน้า
    ใน Excel เราทำแบบนี้ได้โดยการเลือกเมนู File/Page Setup…/Sheet

เล็กน้อย แต่สำคัญสำหรับใครบางคน

บ่ายแก่ๆ เมื่อวานนี้ ขณะที่นั่งทำงานอยู่ มีน้องคนนึงมาหาด้วยใบหน้าที่ความกังวลใจอยู่มาก
“สวัสดีค่ะพี่หนูมาขอความช่วยเหลือ น้อง…แนะนำให้หนูมาหาพี่” แนะนำตัวอย่างสุภาพ ในมือน้องมีเอกสารถุงใหญ่
“ใครนะ???” 
“น้อง…ค่ะ หนูโทรไปหาน้องอยู่ต่างจังหวัด เลยแนะนำให้หนูมาหาพี่”  
“อ๋อน้อง…ที่น่ารักนี่เอง  มีอะไรเหรอคะ” ถามกลับด้วยความสงสัย เอ! มาหาเราด้วยเรื่องไร
“พี่ช่วยดูไฟล์ให้หนูหน่อย หนูจะต้องส่ง Thesis ภายในวันที่ 15 นี้แล้ว”“งานของหนูต้องเสนอข้อมูลในรูปแบบตารางเยอะมาก หนูทำงานใน Excel แต่สุดท้ายหนูจะต้องรวมเล่มให้อยู่ใน Word แล้วหนูก็ต้องจัดหน้าให้ได้อย่างที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนดมา หนูทำยังไงมันก็ไม่ได้ซักที บางตารางข้อมูลเยอะมาก ความกว้างเกินขอบกระดาษไปมาก หนูไม่รู้จะทำยังไง พี่ช่วยสอนหนูหน่อย” สีหน้าเคร่งเครียดขึ้นอีกหน่อย
“ไฟล์เป็นไรเหรอ” พลางนึกในใจ โอ๊ะ! อีกไม่กี่วันนี่เอง “เอ้า! งั้นมาดูกันก่อน”
ซักถามไปพลางเปิดดูไฟล์กัน ช่วยดูให้น้อง แนะนำน้องจัดหน้าให้ได้ตามข้อกำหนดเป็น sample 1 ตารางใหญ่ จะได้ช่วยเบาแรงน้องไปได้เยอะหน่อย
“เดี๋ยวพี่ต้องรีบไปนะ วันนี้พี่มีนัดหมอ 16.30 น ตอนนี้ก็เลยเวลามาแล้ว ต้องรีบไปเดี๋ยวหมอไม่รอ เป็นหวัดกันงอมแงมทั้งบ้านเลย เดี๋ยวพี่ให้เบอร์ไว้ มีอะไรก็โทรหาพี่ได้นะ”
“ขอบคุณมากค่ะพี่ ถ้าหนูทำไม่ได้จริงๆ ขอโทรหาพี่นะ ไม่งั้นก็ขอไปทงานที่บ้านพี่เลยได้มั้ย”
“เอางั้นเลยเหรอ บ้านพี่อยู่ไกลมากเลยนะ บางบอนโน่น บ้านน้องอยู่ไหนหละ”
“บางนาค่ะ”  “โอโฮ…คนละซีกเลยอ่ะ พรุ่งนี้เป็นวันหยุด (วิสาขบูชา) พี่มีงานต้องทำที่บ้าน”

 

18.30 น  ระหว่างทางกลับบ้านเสียงโทรศัพท์ดังขึ้น
“พี่ขา หนูมาจัดอย่างที่พี่สอนแล้ว ทำยังไงก็ไม่ได้แบบที่พี่ทำ พี่ช่วยหนูอีกหน่อยได้มั้ย พรุ่งนี้พี่เข้ามาที่ทำงานหนูได้มั้ย” เอ๊ะ! ได้ยินเสียงอึกอัก ฟืดฟาด น้องร้องไห้เหรอ ไม่ได้การแล้วต้องช่วยน้องแล้วแหละ
“ตอนนี้ยังอยู่ที่ทำงานอยู่เหรอ งั้นเดี๋ยวพี่วนรถไปตอนนี้เลย” พขร.กิติมศักดิ์ เลี้ยวรถทันที
“พี่เพิ่งออกจากโรงพยาบาล ตอนนี้อยู่สีลม เดี๋ยวเลี้ยวรถกลับเลยนะ”
“เกรงใจพี่ พรุ่งนี้ก็ได้”
“เดี๋ยวก็ถึงแล้วรอแป๊บเดียว” หันหน้าไปมองลูกชายกับพ่อ “ขอไปช่วยน้องหน่อยนะ สงสารเค้า”
“ตะกี๊ อาจารย์โทรมาตาม หนูเลยเครียดมาก”
“เทอมสุดท้ายแล้วเหรอ หรือว่า อยากเร่งให้จบเทอมนี้”
“เส้นตายแล้วค่ะ เทอมสุดท้ายแล้ว ต้องส่งให้ทันวันที่ 15 นี้เท่านั้น”

หลังจากดูรายละเอียด พบว่าเป็นปัญหาทั่วไปของ end user ที่ไม่รู้จะจัดการกับความแตกต่างระหว่างโปรแกรมอย่างไร

1. ตอนอยู่ใน worksheet ของ excel คิดว่าจัดดีแล้วสวยแล้ว แต่พอ copy มา paste ตารางใน word กลับเปลี่ยนรูปแบบไปเพี้ยนๆ ไม่ได้ดั่งใจที่ทำไว้ใน excel
2. จัดการข้อมูลลงในตาราง word ได้แล้ว แต่ติดปัญหาตรงที่มันไม่สวยงาม อยากให้ข้อมูลจัดอยู่ในบรรทัดเดียว แต่ตาราง word จัดไม่ได้เหมือน excel ขยับเส้นตารางที ข้อมูลก็รวนไปหมด
3. ขยับตารางได้แล้วยังไม่วายมีปัญหาแต่ละช่อง column ความกว้างไม่เท่ากันอีก
4. ข้อมูลในแต่ละช่องที่ยาวเกินความกว้างของ column ทำอย่างไรให้ตัดบรรทัดโดยอัตโนมัติได้ จัดช่องความกว้าง column และความสูงของ row ให้พอดีข้อความ
5. อยากให้มีระยะห่างเล็กน้อยระหว่างหัวตารางกับข้อมูลแถวแรก ถ้าแทรก 1 row ก็ดูห่างเกินไป ถ้าลบออกก็ดูติดกันเกินไปไม่สวยเลย
6. ตารางยาวๆ ข้อมูลหลายหน้า จะทำอย่างไรให้มีหัวตารางเหมือนกันทุกหน้า โดยที่เราไม่ต้อง copy ไปแปะให้ทุกหน้า ถ้าทำอย่างนั้นเวลาเพิ่มเติมข้อมูลตารางอาจขยับทำให้ต้องกลับมาจัดหัวตารางใหม่วุ่นวายไปอีก
7. มีหัวตารางเหมือนกันแล้ว ปัญหาต่อมาคือ ต้องใส่คำว่า (ต่อ) หลังชื่อตารางในทุกๆหน้าโดยเริ่มจากหน้าที่ 2 เป็นต้นไปจนจบตาราง
8. พอมาจัดให้ลงตัวใน word ได้แล้ว ยังไม่วายมีปัญหาเรื่องการใส่เลขหน้า ระหว่างหน้าแนวตั้งกับหน้าแนวนอนจะจัดตำแหน่งเลขหน้าอย่างไรให้อยู่ในตำแหน่งที่ตรงกันตามข้อกำหนดของบัณฑิตวิทยาลัย

กว่าจะช่วยกันจัดการตารางเสร็จก็ปาเข้าไป 21.40 น คิดว่าแป๊บเดียวคงเสร็จพอลงมือทำจริงๆ ปัญหาจุกจิกมีเยอะมากต้องจัดตรงโน้น ต้องแปลงตรงนี้ บางทีก็ต้องลบทิ้งจัดใหม่ เฮ้อ! โล่งไปหน่อยนึง

ไปส่งน้องที่สถานีรถไฟฟ้า ย้ำนักย้ำหนาลงจากสถานีรถไฟฟ้าแล้วโทรบอกพี่ด้วยนะ นี่มันดึกแล้วเป็นห่วง น้องไม่เคยกลับบ้านดึกๆ ถึงบ้านแล้วโทรบอกพี่อีกรอบนะ พี่จะได้สบายใจว่าน้องถึงบ้านด้วยความปลอดภัย

 

22.15 น “ฮัลโหล ตอนนี้อยู่ถึงพระโขนงแล้วค่ะ หนูโล่งใจมากเลยตอนนี้ วันอาทิตย์นี้หนูจะเอางานไปให้อาจารย์ดูอีกรอบก่อนส่ง” 

22.45 น “พี่คะ หนูถึงบ้านแล้วค่ะ อาทิตย์หน้าพี่มีพักร้อนป่าว มาทำงานทุกวันมั้ย หนูขออนุญาตไปหาพี่อีกรอบนะ”

“จ้า”

 z z z … … … … …

โปรแกรมแต่งภาพยอดฮิต

ในยุคนี้ กล้องดิจิตัลเป็นอุปกณ์ที่มีใช้กันแทบทุกคน ถ่ายภาพกันได้ง่ายๆ ถ่ายได้ไม่จำกัด ไม่ต้องกลัวเปลืองฟิล์ม ในเมื่อถ่ายรูปมาแล้ว เยอะแยะไปหมด เราจะทำไงหละ จะเลือกภาพถูกใจได้ยังไง จะตกจะแต่งยังไง ทำไฟล์ให้เหมาะแก่การ post web ให้เพื่อนๆได้ดูกัน

Photoscape เป็นโปรแกรมยอดฮิตในยุคนี้ ที่สำคัญเป็น Freeware ที่ใครก็ download มาใช้ได้เลยโดยไม่มีเงื่อนไขไดๆ

1. เริ่มต้น download กันก่อนที่ http://www.photoscape.org/ps/main/download.php ตอนนี้ก็เป็น Version 3.3 ขนาดไฟล์เล็กๆ ดาวน์โหลดง่าย รวดเร็วทันใจ
2. ติดตั้งก็ง่าย แค่ทำตามขั้นตอน Next ไปเรื่อยๆ เดี๋ยวก็เสร็จแล้ว
3. เมื่อติดตั้งเสร็จก็ลุยได้เลย เมนูดูง่าย  User Freindly มากๆ

photoscape Main Page

กรุงเทพ…เงียบเหงา

 

8.21 น.

วันที่ 15 เมษายน 2552

กรุงเทพ…เงียบเหงา

เป็นสมาชิกชุมชนจามจุรีได้อย่างไร

หลายๆ ท่านให้ความสนใจที่จะมาเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของเรา

ก่อนอื่นต้องสมัครสามชิก wordpress ก่อนค่ะ http://en.wordpress.com/signup/
การสมัครแบ่งเป็น 2 ประเภท

1. สมัครสมาชิกพร้อมสร้าง blog ใหม่ — Gimme a blog! (Like username.wordpress.com)
2. สมัครสมาชิกเพื่อร่วม join กับ blog อื่นๆ — Just a username, please.
3. ร่วมแสดงความคิดเห็นได้เลยโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก  (แต่ไม่สามารถ post หัวข้อใหม่ได้)

• ศึกษาเพิ่มเติมได้ที่
  • http://th.wordpress.org/
  • http://www.wordpressthai.com/

Premium จาก TRUE

24 มีนาคม 2552

นอกจากเราจะได้ประสบการณ์เรื่อง KM เรายังได้ของแถมในเรื่อง Innovation เพิ่มมาอีกเรื่อง

การจัดการองค์ความรู้ @ True

24 มีนาคม 2552

ทีมงาน QA และคณะ ไปแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องของการจัดการความรู้กับ Learning Center ของ True โดยคุณรวีวรรณ ศรีพรหม แนะนำ KM ในสไตล์ของ TRUE

TRUE จะเน้นการใช้ IT และ e-Learning ในการจัดการความรู้ในองค์กร เป็นลักษณะของการเรียนเพื่อเพิ่มพูนความรู้และทักษะของบุคลากร เพื่อให้สอดคล้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบ และเพื่อพัฒนาบุคลากรให้สามารถปรับระดับตำแหน่งให้สูงขึ้น

ที่ชัดเจนที่สุดเห็นจะเป็นกลุ่มช่างเดินสายโทรศัพท์ ที่ต้องมีการปรับตัวและพัฒนาตนเองมาทำ Customer Service เพื่อให้สอดคล้องกับการปรับเปลียนของธุรกิจ จากการที่ลูกค้าโทรศัพท์พื้นฐานมีจำนวนลดลง และ ลูกค้าที่ใช้ Internet เพิ่มมากขึ้น ทำให้ TRUE ต้องพัฒนาบุคลากรที่เป็นช่างโทรศัพท์พื้นฐานขึ้นมาทำ Customer Service ให้บริการลูกค้าที่มีปัญหาในการใช้ Internet ได้

ช่างกลุ่มนี้ต้องเรียนรู้การติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ การ setting ค่าต่างๆ ใน Computer ของลูกค้า เริ่มจากการเรียนแบบ Simulation ก่อน เมื่อสอบผ่านแล้วก็ไปฝึกกับ Lab จริง ก่อนที่จะออกให้บริการลูกค้าได้อย่างมั่นใจ

ดูภาพบรรยากาศการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ได้ที่ www.car.chula.ac.th/qa-web/activities.html

ดูงาน KM ที่ห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข

20 มีนาคม 2552

ทีมงาน QA และคณะ ไปแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องของการจัดการความรู้กับห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ได้ฟังประสบการณ์ที่น่าสนใจแล้วยังได้รู้เทคนิคการทำ KM เป็นของแถมด้วย

คุณรุจเรขา วิทยาวุฑฒิกุล ได้เล่าให้พวกเราฟังว่าตามแผนการปรับโครงสร้างขององค์กร ของคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ประจำปี พ.ศ. 2552 ได้กำหนดบทบาทของงานสารสนเทศและห้องสมุดสตางค์ มงคลสุข ให้มีภารกิจหลักในการเป็น Knowledge and Content Management ขององค์กร และทำงานในลักษณะเป็น Shared Services คือให้บริการแก่หน่วยงานอื่นๆ และร่วมดำเนินงานกับหน่วยงานอื่นๆ ในองค์กร และทำหน้าที่เชิงรุกในการบริหารจัดการ อำนวยความสะดวก โดยมี 3 ยุทธศาสตร์หลัก คือ

1. สร้างความเป็นเลิศในการบริการสารสนเทศ
2. สร้างความเป็นเลิศในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เพื่อการปฏิบัติงานและการบริการ
3. สร้างความเป็นเลิศในการจัดการความรู้ เพื่อพัฒนาศักยภาพของบุคลากร

เทคนิค KM ที่ใช้ภายในหน่วยงาน

1. Routine to Research หน่วยงานสนับสนุนทุนวิจัยให้แก่บุคลากรเพื่อพัฒนางานที่ทำประจำ เช่น โครงการศึกษาความคุ้มค่าในการจัดซื้อ/จัดหาสิ่งพิมพ์  โครงการพัฒนาความรู้ด้าน Open Source และ Freeware
2. CoPs เช่น จัดตั้งชมรมผู้ใช้ IT มหิดล พญาไท
3. Knowledge Assets จัดทำ e-Manual และ e-Handout
4. Best Practices บริการสร้างเว็บไซต์ให้หน่วยงานต่างๆ ในมหาวิทยาลัย พร้อมทั้งฝึกอบรมบุคลากรของหน่วยงานนั้นให้ดูแลเว็บไซต์ต่อไปได้
5. Knowledge Sharing แบ่งปันความรู้ในรูปแบบที่ผู้ Share ถนัดและรู้สึกไม่อึดอัดกับการ Share เช่น การจัดทำ Blog เพื่อเล่าประสบการณ์ต่างๆ ที่ได้ไปเรียนรู้มา จัดให้มี Morning Talk เพื่อพูดคุยแลกเปลี่ยนก่อนทำงานในแต่ละวัน

ดูภาพบรรยากาศการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ได้ที่ www.car.chula.ac.th/qa-web/activities.html